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展商必看 | 上海花展如何报到?这些信息你必须知道!

展商必看 | 上海花展如何报到?这些信息你必须知道!

 

    还有不到一个月就要开展了,各位展商看过来,以下都是您在布开展期间务必要了解的讯息,请仔细阅读!

 

 

 

 

展商报到请认准1号入口厅

◈办理《卸货区车辆出入证》、“施工证”请认准1号厅南广场旗杆下制证中心 

 

报到手续

 

◈所有展商凭本人名片合同复印件缺一不可)至1号入口大厅“展商报到处”领取展商胸卡等展商资料。

 

报到时间

 

2019年4月18日(周四)

报到时间:8:30 - 19:00
搭建时间:8:30 - 22:00

* 因光地搭建耗时,为避免加班, 请所有光地展商务必在当日上午报到
* 标准展位展商请在14:00以后报到

2019年4月19日(周五)

报到时间:8:30 - 19:00
搭建时间:8:30 - 22:00

 

 

货运车辆如何办证进入场馆?

 

 

如何办理货车轮候证?

 

◈所有进入展馆的货运车辆须提前办理《轮候证》方可进入新博停车场,未办理《轮候证》将无法进入新博。(展前10天起开始申请轮候证)

◈货运车辆轮候证办理方式为微信公众号办理,系统登录渠道包括:

上海新国际博览中心-微信公众号:SNIEC_SH

浦东会展会生活展馆通-微信公众号:huishenghuo-pudong

轮候证申请时间一览

进馆 撤展
4月10日(前后)-4月19日 4月22日

 

加班申请

 

如需加班,请在当日15:00前至1号入口大厅“客户服务中心“申请及缴费,逾期加收50%加急费。

收费标准:22:00前,1300元/小时;22:00至次日8:00,2600元/小时。

 

*所有进入展馆的货运车辆必须申请“轮候证”及《卸货区车辆出入证》,方可进入展馆的卸货区。

*以下情况无需办理轮候证:

1. 可手提展品直接进入展馆的展商

2. 展品可通过推车直接进入展馆的展商(2号厅小推车不可入内,使用小推车的展商可通过卸货区进入展馆)

如需租用小推车或油泵车可在现场联系本次展会的主场运输----德迅中国货运代理有限公司

 

相关费用

内容

费用 备注
轮候证 20元/辆 线上办理,开展前1周左右可申请 
卸货区车辆出入证 50元/辆 90分钟车辆停卸货区卸货作业时间
押金 300元/辆 超90分钟后,每超30分钟,从押金中扣除100元/辆超时管理费,以此类推。

 

轮候证平台开通时间:开展前1周,即4月10日左右。请关注相关微信公众号,具体办理步骤见下:

 

 

 

 

『 特别提示 』

 

1) 轮候证需打印(A4纸大小)并置于车辆前方挡风玻璃显著位置,正面朝外,便于交警、保安引导;

2) 货运车辆必须凭此证、按规定时间+行驶路线进入场馆指定停车场,详见轮候证背面;

3) 务请驾驶员严格按照规定时间段进入围合区域、直接行驶进入场馆指定停车场;

4) 未见此证的货运车辆或未按照规定时间驶入围合区域的,将被交警、保安驱离围合区域,甚至面临扣分罚款。

 

◈ 建议光地展商的搭建材料运输车辆申请4月18日上午时间段,光地展商的展品进馆以及标准展位展商可以根据自身时间和搭建进度安排申请4月18日下午或者4月19日的时间段。4月22日撤展也请提早申请入馆。每个时间段《轮候证》数量有限,请合理安排时间,尽早申请。

 

Q1:轮候证和货车卸货证什么区别,先后申请的顺序是怎么样的?

A:轮候证是货车可以进入展馆的时间段凭证,申请时间是开展前1周开始(开通日4月10日左右,请关注相关微信公众号)。货车卸货证是货车进入卸货区的凭证,搭建期间光地展位展商凭押金单/标准展位展商凭“标准展位卸货证”,至展馆“制证中心”申请。顺序为:先申请轮候证,后申请货车卸货证。

 

Q2: 一个手机号能注册几张轮候证?

A:每个手机号/每个车牌号每天只能注册一张轮候证。

 

Q3:如果已领取相应时间段的轮候证后,未能在这个时间段内到现场的话,领的这张证还能用吗? 系统上可以直接修改吗?

A:当日内可向后顺延一个批次。如第一批次顺延到第二批次,但不可顺延到第三批次。

 

Q4: 我们的货运是委托德邦这类物流公司,有些只能当天才知道车牌号,怎么办?

A:尽可能提早和物流公司联系,确认车牌号和送货时间段,以便提前申请轮候证,并打印出来。若只能当天确认,只能按当天可申请的轮候证时间段进场,可往后顺延一次轮候证时间(同Q3)

 

Q5:轮候者黑白打印是否可以?

A:黑白或彩打均可,需要显示清晰。

 

Q6: 在支付完款项后,发现信息如果填错了(或者车牌号换了)是否可以修改?

A:车牌号在付费前可以自行任意修改,付费后仅可修改一次。

 

Q7:20元的发票怎么开?

A:暂定电子发票,网上可查看保存并自行打印。具体以税务局批复为准。

 

Q8:系统中没有找回已申请的轮候证功能,万一忘记携带了,想重新去打印,要如何操作?

A:在“个人中心”中可以查看,修改(仅一次)和保存已申请的轮候证图片。

 

安全提示

 

◈参展单位应妥善保管好贵重展品和私人物品,谨防小偷。整个展厅将提供24小时保安措施,但主办单位仍建议参展商随身携带个人贵重物品。不要遗留在展厅内。

◈参展企业务必谨防黑物流,如发生意外请拨打“110”及时报警。

 

搭建须知

 

◈标摊展位楣板不得遮盖、修改,一经发现当场撤下,并追究责任

◈布展现场禁止使用KT板材质,展商不可携带KT板材质的宣传海报、招牌板等进场布展,如擅自带入现场,将会被禁止布展并要求及时清出展馆范围。可使用喷绘或者雪弗板写真等替代KT板。

 

部分违规行为图示

 

安全提示

 

◈参展单位应妥善保管好贵重展品和私人物品,谨防小偷。整个展厅将提供24小时保安措施,但主办单位仍建议参展商随身携带个人贵重物品。不要遗留在展厅内。

◈参展企业务必谨防黑物流,如发生意外请拨打“110”及时报警。

 

货车路线图

 

* 自驾车(轿车或小面包车)请自芳甸路2/3号门进入P4/5/6停车场,8元/小时,64元/天封顶

 

主要联络方式

 

主场搭建: 新怡展(上海)展览展示有限公司

联系人:

王哲斌(W2), 18916269386

李锡梅(W3&W4),15000164235

李新萍(W5),13407104279

 

主场运输: 德迅中国货运代理有限公司

联系人: 

 龚靓 先生, 13817077947  

 程刚 先生,13916381656

 

制证中心 

场馆负责施工证、货车车证等事宜办理 

电话:021-28906100

 

上海花展组委会

联系人:

董心怡,021-62957551

宗文,021-62958367

 

 

 

 

公众微信号hfexpo